10.04.2018 | Timo Autioniemi
On laskettu, että nykyisin työnantaja tekee joka ikinen vuosi peräti 60 lakisääteistä ilmoitusta tai tilisiirtoa palkkalaskentaan liittyen, vaikka käytössä olisi sähköinen palkanlaskentaohjelmisto.
Yritysten hallintohenkilöstön työpanoksesta yli puolet arvioidaan tänä päivänä muodostuvan työnantajan laskenta- ja ilmoitusvelvoitteista sekä verotukseen liittyvästä toiminnasta.
Tulorekisteristä työnantajalle pitkässä juoksussa koituvat hyödyt ovat moninkertaiset sen vaatimiin investointeihin ja nykyistä suurempiin henkilöstöresurssivaatimuksiin nähden.
Avainsanat: eläketiedot,
järjestelmän päivitykset,
kuukausi-ilmoitus,
ohjelmistotalot,
palkkalaskenta,
palkkatiedot,
tekninen rajapinta,
tietoturva,
tilitoimisto,
Tulorekisteri,
verotustiedot 20.03.2018 | Timo Autioniemi
Tässä kirjoituksessa pureudun siis tarkemmin Tilineloset-ryhmän GDPR-projektiin ja minkälaisia oppeja siitä saimme. Toivottavasti nämä opit ovat hyödyksi GDPR-matkallaan vielä oleville. Mutta kerrataanpa aluksi hieman projektimme taustoja ja mistä kaikki alkoi.
Avainsanat: dokumentaatio,
EU:n tietosuoja-asetus,
GDPR,
henkilötietojen käsittely,
kerätä tietoja,
kirjanpito,
palkanlaskenta,
rekisteriseloste,
täysin digitaalinen tilitoimisto,
tiedon arkistointi,
tiedon säilyttäminen,
tietojen säilyttäminen,
Tietosuojaohje,
tilitoimisto,
tunnistaa yksilöllisesti 16.03.2018 | Timo Autioniemi
GDPR tarkoittaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta. Asetuksen tavoitteena on varmistaa henkilötietojen käsittelyä koskevien sääntöjen yhtenäinen soveltaminen kaikkialla EU:ssa. Asetus vaikuttaa jokaiseen yritykseen, jossa käsitellään henkilötietoja.
Avainsanat: EU:n tietosuoja-asetus,
GDPR,
henkilötietojen käsittely,
kerätä dataa,
kirjanpito,
Miten asiakas tunnistetaan yksilöllisesti?,
palkanlaskenta,
rekisteriseloste,
tiedon säilyttäminen,
tilitoimisto,
tunnistaa yksilöllisesti 